Poland – Event services – Kompleksowa organizacja konferencji związanej z tematyką sprawiedliwej transformacji Małopolski Zachodniej, z prawem opcji

Assignment details for consultants

Only conditions published by the buyer are shown. Anything the source does not state is marked “Not stated” rather than assumed.

Individual consultant or consulting firm

Consulting opportunity

Notice classification

Required expertise

Consulting & Advisory

Notice category

Minimum qualifications

Not stated

Tender pack

Required years of experience

Not stated

Tender pack

Country or duty station

Poland

Notice

Assignment duration

Not stated

Tender pack

Expected start date

Not stated

Tender pack

Submission method

Not stated

Tender pack

Required proposal documents

Not stated

Tender pack

Expression of interest requirements

Not an expression of interest notice

Notice

Mandatory registration

Not stated

Tender pack

Clarification deadline

Not stated

Tender pack

Submission deadline

13 Oct 2026

Notice

Classified as a consulting opportunity from the published sector, cpv codes.

Scope of works

1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja konferencji poświęconej sprawiedliwej transformacji Małopolski Zachodniej (min. 60 - maks. 120 uczestników), realizowanej w ramach projektu "Budowanie sieci współpracy oraz monitoring procesu sprawiedliwej transformacji w Województwie Małopolskim". Wydarzenie skierowane jest do interesariuszy procesu transformacji, w szczególności sektora MŚP, uczelni, samorządów, organizacji pozarządowych i ekspertów z Małopolski Zachodniej. 2. W skład kompleksowej organizacji konferencji wchodzą następujące elementy: 1) kompleksowego przygotowania i przeprowadzenia konferencji stacjonarnej, 2) zapewnienia osób merytorycznych (moderator, paneliści, eksperci), 3) opracowania kreacji graficznej konferencji, 4) przygotowania i przeprowadzenia rejestracji uczestników; 5) przygotowania i przeprowadzenia działań promocyjno-informacyjnych konferencji; 6) zapewnienia kompleksowej usługi cateringowej podczas konferencji - przerwa kawowa i lunch bufetowy; 7) zapewnienia obsługi fotograficznej wydarzenia; 8) zapewnienia dekoracji kwiatowej w sali konferencyjnej; 9) przygotowania, obsługi technicznej i realizacji streamingu konferencji - opcja nr 1; 10) zapewnienia dodatkowych prac graficznych - opcja nr 2; 11) zapewnienia dodatkowych osób merytorycznych (moderatora, panelistów, ekspertów) - opcja nr 3,4,5. 3. Opis przedmiotu zamówienia (OPZ) stanowi załącznik nr 1D do swz który będzie równocześnie załącznikiem nr 1 do umowy w sprawie zamówienia publicznego. 4. Warunki realizacji zamówienia zawarte są w projektowanych postanowieniach umowy w sprawie zamówienia publicznego, które zostaną wprowadzone do umowy w sprawie zamówienia publicznego - wzorze umowy i stanowią załącznik nr 1C do swz (zwane są dalej wzorem umowy). 5. Zamawiający informuje, że przewiduje skorzystanie z prawa opcji. Warunki opisano we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 1C do swz oraz Opisie przedmiotu zamówienia (OPZ) stanowiącym załącznik nr 1D do swz. 6. Zamawiający stosownie do dyspozycji wynikającej z art. 95 ustawy określa, że nie wymaga zatrudnienia przez wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie stosunku pracy osób wykonujących czynności w zakresie realizacji zamówienia. 7. Zamawiający określa, że wykonawca będzie zobowiązany do przeniesienia na Zamawiającego autorskich praw majątkowych do wykonanych utworów, zgodnie z umową.

Type

Invitation to bid / open tender

Tender

Sector

Consulting & Advisory

Procedure

open

Classification

79952000

Original notice

Sign in to open the original notice

Source provenance (1)

Every portal notice that contributed to this record, with the values each one published. Where portals disagree, the originating notice is the published record.

Key dates

1. Published at source27 Sept 2026
2. Submission deadline13 Oct 2026