Área do comprador
Receção de propostas seladas — nada abre antes da hora
Os fornecedores submetem através de uma ligação segura. As respostas permanecem seladas até a sua comissão registar a abertura, garantindo equidade pelo próprio desenho do processo e não apenas por uma regra.
- As respostas chegam seladas: ninguém do lado da entidade adjudicante pode ler uma proposta antes da abertura registada, nem sequer os administradores do espaço de trabalho.
- As propostas fora de prazo são rejeitadas automaticamente e o fornecedor é notificado: a hora de encerramento é imposta pelo sistema, não pelo relógio de uma caixa de correio.
- As respostas em rascunho ou retiradas nunca entram em avaliação; os avaliadores só veem o que foi devidamente submetido dentro do prazo.
- A abertura é registada com a hora, os participantes e o conteúdo de cada envelope, criando um trilho de auditoria que resiste à revisão.
- Após a abertura, as propostas seguem diretamente para pontuação e aprovação, sem reintrodução de dados nem exportação de folhas de cálculo.
Responses received
Laboratory equipment, 3 lots
4 of 6 invited · Sealed until 22 Sep, 14:00
Facilities management, 24 months
7 responses · Opening recorded 12 Sep
Fleet servicing framework
3 responses · Sealed until 30 Sep, 10:00
Sealed responses
7
Late arrivals rejected
1
Drafts (never visible)
2
A response stays sealed until the buyer records the opening — evaluators cannot peek, and late or draft submissions never enter evaluation.
The opening, on the record
Who submitted, when they submitted, which lots they covered and who recorded the opening — kept with the tender for as long as you need it.
Opening record
Laboratory equipment, 3 lots
Opened 22 Sep, 14:02 · recorded by the evaluation committee
MedSupply Ltd
Submitted 21 Sep, 09:41 · all 3 lots
LabWorks International
Submitted 22 Sep, 11:17 · lots 1 and 2
Arrived 14:26 — after closing
Rejected automatically · supplier notified
Audit trail
Every response keeps its submission timestamp, the opening time and who recorded it — the record stands up to scrutiny later.
Why sealed matters
Procurement rules in most jurisdictions require bids to stay unopened until a formal opening. When the platform enforces it, compliance stops depending on individual discipline: there is no button that opens a bid early, no shared inbox where prices can leak, and no ambiguity about what arrived on time. Suppliers trust the process because the rules are the same for everyone.