Área do comprador

Avaliação assistida por IA — a análise é automatizada, a decisão é sua

Após o registo da abertura, cada proposta é verificada segundo os critérios publicados. O espaço de trabalho mostra o que cada concorrente afirmou, onde o afirmou e o que falta. Não toma decisões: os avaliadores pontuam, a comissão decide e o registo mostra quem decidiu o quê.

  • Cada requisito obrigatório é verificado nos documentos apresentados, com uma referência à página para cada constatação.
  • Os documentos em falta, caducados ou ilegíveis são assinalados antes do início da pontuação, permitindo pedir esclarecimentos cedo e não depois do prazo.
  • Comparação lado a lado dos concorrentes quanto a preço, conformidade e critérios definidos, sem exportar folhas de cálculo.
  • Os avaliadores introduzem as suas próprias pontuações e justificações escritas; o sistema nunca atribui uma pontuação final por si só.
  • A pontuação por consenso mantém num único registo a avaliação original de cada avaliador, o resultado moderado e a fundamentação.
  • O processo completo de avaliação — constatações, referências, pontuações, justificações e responsáveis pela aprovação — permanece associado ao concurso para revisão ou auditoria.
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TenderHive Intelligence / AI bid evaluation — buyer workspace

Ranked submissions

Closed 14 October · 4 bids
1

Supplier A

Meets all mandatory criteria; strongest technical response

88
2

Supplier B

Compliant; fewer comparable references

81
3

Supplier C

Pricing schedule incomplete — clarification required

67
4

Supplier D

Excluded: mandatory certificate expired

—
Each score carries the criterion, the passage from the submission and the reason written against it. Nothing is awarded until an evaluator signs it off.

Compliance checked before scoring

Requirements are read straight from your tender documents, so the checklist matches what you actually published rather than a generic template.

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TenderHive Intelligence / Requirements checklist

18 requirements extracted

Export CSV

Valid tax clearance certificate

Page 7, clause 5.1 — mandatory

Met

ISO 9001 quality certification

Page 8, clause 5.4 — mandatory

Met

Three references, similar scope

Page 9, clause 6.2 — scored

Partial

Local content declaration

Page 11, annexure C — mandatory

Gap

Registered supplier database entry

Page 6, clause 4.3 — mandatory

Met

Gap detected

No local content declaration found in your documents. Required before submission.

Where the line sits

The analysis does the reading: hundreds of pages per submission, checked against the published criteria and cited back to the source. People do the judging. No award is recommended, ranked or approved automatically, and no score is written without a named evaluator behind it. That separation is what keeps an evaluation defensible.