調達者ワークスペース
封印された入札の受領 — 所定の時点まで一切開封しません
サプライヤーは安全なリンクから提出します。委員会が開封を記録するまで回答は封印されたままであり、方針だけでなく仕組みによって公正さを確保します。
- 回答は封印されて届きます。開封が記録される前は、ワークスペース管理者を含め、発注者側の誰も提出内容を読むことができません。
- 期限後の入札は自動的に拒否され、サプライヤーに通知されます。締切時刻は個人の受信箱の時計ではなく、システムが厳格に適用します。
- 下書きや撤回済みの回答が評価対象になることはありません。評価者が確認できるのは、期限内に正式に提出されたものだけです。
- 開封時刻、出席者、各封筒の内容を記録し、検証に耐えうる監査証跡を残します。
- 開封後、提出案件は採点と承認へ直接進みます。再入力や表計算ファイルのエクスポートは不要です。
Responses received
Laboratory equipment, 3 lots
4 of 6 invited · Sealed until 22 Sep, 14:00
Facilities management, 24 months
7 responses · Opening recorded 12 Sep
Fleet servicing framework
3 responses · Sealed until 30 Sep, 10:00
Sealed responses
7
Late arrivals rejected
1
Drafts (never visible)
2
A response stays sealed until the buyer records the opening — evaluators cannot peek, and late or draft submissions never enter evaluation.
The opening, on the record
Who submitted, when they submitted, which lots they covered and who recorded the opening — kept with the tender for as long as you need it.
Opening record
Laboratory equipment, 3 lots
Opened 22 Sep, 14:02 · recorded by the evaluation committee
MedSupply Ltd
Submitted 21 Sep, 09:41 · all 3 lots
LabWorks International
Submitted 22 Sep, 11:17 · lots 1 and 2
Arrived 14:26 — after closing
Rejected automatically · supplier notified
Audit trail
Every response keeps its submission timestamp, the opening time and who recorded it — the record stands up to scrutiny later.
Why sealed matters
Procurement rules in most jurisdictions require bids to stay unopened until a formal opening. When the platform enforces it, compliance stops depending on individual discipline: there is no button that opens a bid early, no shared inbox where prices can leak, and no ambiguity about what arrived on time. Suppliers trust the process because the rules are the same for everyone.