Area acquirenti
Ricezione di offerte sigillate — nulla si apre prima del momento previsto
I fornitori inviano tramite un link sicuro. Le risposte restano sigillate finché la commissione non verbalizza l’apertura: l’equità è integrata nel processo, non affidata solo a una regola.
- Le risposte arrivano sigillate: nessuno sul lato della stazione appaltante può leggere una proposta prima dell’apertura verbalizzata, nemmeno gli amministratori dello spazio di lavoro.
- Le offerte tardive vengono respinte automaticamente e il fornitore riceve una notifica: l’orario di chiusura è imposto dal sistema, non dall’orologio di una casella di posta.
- Le risposte in bozza o ritirate non entrano mai in valutazione; i valutatori vedono solo quanto è stato presentato correttamente entro i termini.
- L’apertura viene verbalizzata con orario, partecipanti e contenuto di ogni busta, creando una traccia di audit che regge alle verifiche.
- Dopo l’apertura, le proposte passano direttamente a punteggio e approvazione, senza reinserire dati né esportare fogli di calcolo.
Responses received
Laboratory equipment, 3 lots
4 of 6 invited · Sealed until 22 Sep, 14:00
Facilities management, 24 months
7 responses · Opening recorded 12 Sep
Fleet servicing framework
3 responses · Sealed until 30 Sep, 10:00
Sealed responses
7
Late arrivals rejected
1
Drafts (never visible)
2
A response stays sealed until the buyer records the opening — evaluators cannot peek, and late or draft submissions never enter evaluation.
The opening, on the record
Who submitted, when they submitted, which lots they covered and who recorded the opening — kept with the tender for as long as you need it.
Opening record
Laboratory equipment, 3 lots
Opened 22 Sep, 14:02 · recorded by the evaluation committee
MedSupply Ltd
Submitted 21 Sep, 09:41 · all 3 lots
LabWorks International
Submitted 22 Sep, 11:17 · lots 1 and 2
Arrived 14:26 — after closing
Rejected automatically · supplier notified
Audit trail
Every response keeps its submission timestamp, the opening time and who recorded it — the record stands up to scrutiny later.
Why sealed matters
Procurement rules in most jurisdictions require bids to stay unopened until a formal opening. When the platform enforces it, compliance stops depending on individual discipline: there is no button that opens a bid early, no shared inbox where prices can leak, and no ambiguity about what arrived on time. Suppliers trust the process because the rules are the same for everyone.