Area acquirenti

Valutazione assistita da IA — l’analisi è automatizzata, la decisione è tua

Dopo la verbalizzazione dell’apertura, ogni proposta viene verificata rispetto ai criteri pubblicati. Lo spazio di lavoro mostra cosa ha dichiarato ogni offerente, dove e cosa manca. Non prende decisioni: i valutatori assegnano i punteggi, la commissione decide e il registro mostra chi ha deciso cosa.

  • Ogni requisito obbligatorio viene verificato nei documenti presentati, con un riferimento alla pagina per ogni riscontro.
  • I documenti mancanti, scaduti o illeggibili vengono segnalati prima dell’assegnazione dei punteggi, per richiedere chiarimenti tempestivamente e non dopo la scadenza.
  • Confronto affiancato degli offerenti per prezzo, conformità e criteri definiti, senza esportare fogli di calcolo.
  • I valutatori inseriscono i propri punteggi e le motivazioni scritte; il sistema non assegna mai autonomamente un punteggio finale.
  • La valutazione consensuale conserva in un unico registro l’inserimento originale di ogni valutatore, il risultato concordato con moderazione e la motivazione.
  • Il fascicolo completo di valutazione — riscontri, riferimenti, punteggi, motivazioni e responsabili dell’approvazione — resta associato alla gara per verifiche o audit.
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TenderHive Intelligence / AI bid evaluation — buyer workspace

Ranked submissions

Closed 14 October · 4 bids
1

Supplier A

Meets all mandatory criteria; strongest technical response

88
2

Supplier B

Compliant; fewer comparable references

81
3

Supplier C

Pricing schedule incomplete — clarification required

67
4

Supplier D

Excluded: mandatory certificate expired

—
Each score carries the criterion, the passage from the submission and the reason written against it. Nothing is awarded until an evaluator signs it off.

Compliance checked before scoring

Requirements are read straight from your tender documents, so the checklist matches what you actually published rather than a generic template.

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TenderHive Intelligence / Requirements checklist

18 requirements extracted

Export CSV

Valid tax clearance certificate

Page 7, clause 5.1 — mandatory

Met

ISO 9001 quality certification

Page 8, clause 5.4 — mandatory

Met

Three references, similar scope

Page 9, clause 6.2 — scored

Partial

Local content declaration

Page 11, annexure C — mandatory

Gap

Registered supplier database entry

Page 6, clause 4.3 — mandatory

Met

Gap detected

No local content declaration found in your documents. Required before submission.

Where the line sits

The analysis does the reading: hundreds of pages per submission, checked against the published criteria and cited back to the source. People do the judging. No award is recommended, ranked or approved automatically, and no score is written without a named evaluator behind it. That separation is what keeps an evaluation defensible.