Espace acheteur
Réception d’offres scellées — aucune ouverture avant l’heure prévue
Les fournisseurs soumettent leurs réponses via un lien sécurisé. Elles restent scellées jusqu’à ce que votre comité consigne l’ouverture : l’équité est intégrée au processus, et ne repose pas seulement sur une règle.
- Les réponses arrivent scellées : personne côté acheteur ne peut lire une soumission avant l’ouverture consignée, pas même les administrateurs de l’espace de travail.
- Les offres tardives sont automatiquement rejetées et le fournisseur en est informé : l’heure de clôture est imposée par le système, pas par l’horloge d’une boîte de réception.
- Les réponses en brouillon ou retirées n’entrent jamais en évaluation ; les évaluateurs ne voient que les réponses dûment soumises dans les délais.
- L’ouverture est consignée avec l’heure, les participants et le contenu de chaque pli, créant une piste d’audit qui résiste à l’examen.
- Après l’ouverture, les soumissions passent directement à la notation et à l’approbation, sans ressaisie ni export de feuilles de calcul.
Responses received
Laboratory equipment, 3 lots
4 of 6 invited · Sealed until 22 Sep, 14:00
Facilities management, 24 months
7 responses · Opening recorded 12 Sep
Fleet servicing framework
3 responses · Sealed until 30 Sep, 10:00
Sealed responses
7
Late arrivals rejected
1
Drafts (never visible)
2
A response stays sealed until the buyer records the opening — evaluators cannot peek, and late or draft submissions never enter evaluation.
The opening, on the record
Who submitted, when they submitted, which lots they covered and who recorded the opening — kept with the tender for as long as you need it.
Opening record
Laboratory equipment, 3 lots
Opened 22 Sep, 14:02 · recorded by the evaluation committee
MedSupply Ltd
Submitted 21 Sep, 09:41 · all 3 lots
LabWorks International
Submitted 22 Sep, 11:17 · lots 1 and 2
Arrived 14:26 — after closing
Rejected automatically · supplier notified
Audit trail
Every response keeps its submission timestamp, the opening time and who recorded it — the record stands up to scrutiny later.
Why sealed matters
Procurement rules in most jurisdictions require bids to stay unopened until a formal opening. When the platform enforces it, compliance stops depending on individual discipline: there is no button that opens a bid early, no shared inbox where prices can leak, and no ambiguity about what arrived on time. Suppliers trust the process because the rules are the same for everyone.