Espace acheteur

Évaluation assistée par IA — l’analyse est automatisée, la décision vous appartient

Après l’ouverture consignée, chaque soumission est vérifiée au regard de vos critères publiés. L’espace de travail montre les déclarations de chaque soumissionnaire, leur emplacement et les éléments manquants. Il ne décide de rien : les évaluateurs notent, le comité décide et le registre indique qui a décidé quoi.

  • Chaque exigence obligatoire est vérifiée dans les documents soumis, avec une référence à la page pour chaque constat.
  • Les documents manquants, expirés ou illisibles sont signalés avant le début de la notation, afin de demander des précisions tôt plutôt qu’après l’échéance.
  • Comparez les soumissionnaires côte à côte sur le prix, la conformité et les critères définis, sans exporter de feuilles de calcul.
  • Les évaluateurs saisissent leurs propres notes et justifications écrites ; le système n’attribue jamais seul une note finale.
  • La notation consensuelle conserve dans un même dossier la saisie initiale de chaque évaluateur, le résultat harmonisé et sa justification.
  • Le dossier complet d’évaluation — constats, références, notes, justifications et validations nominatives — reste joint à l’appel d’offres pour examen ou audit.
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TenderHive Intelligence / AI bid evaluation — buyer workspace

Ranked submissions

Closed 14 October · 4 bids
1

Supplier A

Meets all mandatory criteria; strongest technical response

88
2

Supplier B

Compliant; fewer comparable references

81
3

Supplier C

Pricing schedule incomplete — clarification required

67
4

Supplier D

Excluded: mandatory certificate expired

—
Each score carries the criterion, the passage from the submission and the reason written against it. Nothing is awarded until an evaluator signs it off.

Compliance checked before scoring

Requirements are read straight from your tender documents, so the checklist matches what you actually published rather than a generic template.

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TenderHive Intelligence / Requirements checklist

18 requirements extracted

Export CSV

Valid tax clearance certificate

Page 7, clause 5.1 — mandatory

Met

ISO 9001 quality certification

Page 8, clause 5.4 — mandatory

Met

Three references, similar scope

Page 9, clause 6.2 — scored

Partial

Local content declaration

Page 11, annexure C — mandatory

Gap

Registered supplier database entry

Page 6, clause 4.3 — mandatory

Met

Gap detected

No local content declaration found in your documents. Required before submission.

Where the line sits

The analysis does the reading: hundreds of pages per submission, checked against the published criteria and cited back to the source. People do the judging. No award is recommended, ranked or approved automatically, and no score is written without a named evaluator behind it. That separation is what keeps an evaluation defensible.