Espacio del comprador
Recepción de ofertas selladas — nada se abre antes de tiempo
Los proveedores presentan sus respuestas mediante un enlace seguro. Permanecen selladas hasta que el comité registra la apertura, de modo que la equidad forma parte del diseño del proceso y no solo de sus normas.
- Las respuestas llegan selladas: nadie del lado comprador puede leer una propuesta antes de la apertura registrada, ni siquiera los administradores del espacio de trabajo.
- Las ofertas tardías se rechazan automáticamente y se notifica al proveedor: el sistema hace cumplir la hora de cierre, no el reloj de una bandeja de entrada.
- Las respuestas en borrador o retiradas nunca pasan a evaluación; los evaluadores solo ven lo que se presentó correctamente dentro de plazo.
- La apertura se registra con la hora, los asistentes y el contenido de cada sobre, creando una pista de auditoría que resiste cualquier revisión.
- Tras la apertura, las propuestas pasan directamente a puntuación y aprobación, sin volver a introducir datos ni exportar hojas de cálculo.
Responses received
Laboratory equipment, 3 lots
4 of 6 invited · Sealed until 22 Sep, 14:00
Facilities management, 24 months
7 responses · Opening recorded 12 Sep
Fleet servicing framework
3 responses · Sealed until 30 Sep, 10:00
Sealed responses
7
Late arrivals rejected
1
Drafts (never visible)
2
A response stays sealed until the buyer records the opening — evaluators cannot peek, and late or draft submissions never enter evaluation.
The opening, on the record
Who submitted, when they submitted, which lots they covered and who recorded the opening — kept with the tender for as long as you need it.
Opening record
Laboratory equipment, 3 lots
Opened 22 Sep, 14:02 · recorded by the evaluation committee
MedSupply Ltd
Submitted 21 Sep, 09:41 · all 3 lots
LabWorks International
Submitted 22 Sep, 11:17 · lots 1 and 2
Arrived 14:26 — after closing
Rejected automatically · supplier notified
Audit trail
Every response keeps its submission timestamp, the opening time and who recorded it — the record stands up to scrutiny later.
Why sealed matters
Procurement rules in most jurisdictions require bids to stay unopened until a formal opening. When the platform enforces it, compliance stops depending on individual discipline: there is no button that opens a bid early, no shared inbox where prices can leak, and no ambiguity about what arrived on time. Suppliers trust the process because the rules are the same for everyone.