Arbeitsbereich für Auftraggeber
Versiegelte Angebote empfangen — nichts öffnet sich vorzeitig
Lieferanten reichen über einen sicheren Link ein. Ihre Antworten bleiben versiegelt, bis Ihr Ausschuss die Öffnung protokolliert. Fairness ist so im Prozess verankert, nicht nur in einer Richtlinie.
- Antworten gehen versiegelt ein: Niemand auf Auftraggeberseite kann eine Einreichung vor der protokollierten Öffnung lesen, auch nicht die Administratoren des Arbeitsbereichs.
- Verspätete Angebote werden automatisch abgewiesen und der Lieferant benachrichtigt. Die Angebotsfrist wird vom System durchgesetzt, nicht von der Uhr eines E-Mail-Postfachs.
- Entwürfe und zurückgezogene Antworten gelangen nie in die Bewertung; Bewertende sehen nur ordnungsgemäß und fristgerecht eingereichte Antworten.
- Die Öffnung wird mit Zeitpunkt, Teilnehmenden und Inhalt jedes Umschlags protokolliert. So entsteht ein Prüfpfad, der einer Überprüfung standhält.
- Nach der Öffnung gelangen Einreichungen direkt in Bewertung und Freigabe, ohne erneute Dateneingabe oder exportierte Tabellen.
Responses received
Laboratory equipment, 3 lots
4 of 6 invited · Sealed until 22 Sep, 14:00
Facilities management, 24 months
7 responses · Opening recorded 12 Sep
Fleet servicing framework
3 responses · Sealed until 30 Sep, 10:00
Sealed responses
7
Late arrivals rejected
1
Drafts (never visible)
2
A response stays sealed until the buyer records the opening — evaluators cannot peek, and late or draft submissions never enter evaluation.
The opening, on the record
Who submitted, when they submitted, which lots they covered and who recorded the opening — kept with the tender for as long as you need it.
Opening record
Laboratory equipment, 3 lots
Opened 22 Sep, 14:02 · recorded by the evaluation committee
MedSupply Ltd
Submitted 21 Sep, 09:41 · all 3 lots
LabWorks International
Submitted 22 Sep, 11:17 · lots 1 and 2
Arrived 14:26 — after closing
Rejected automatically · supplier notified
Audit trail
Every response keeps its submission timestamp, the opening time and who recorded it — the record stands up to scrutiny later.
Why sealed matters
Procurement rules in most jurisdictions require bids to stay unopened until a formal opening. When the platform enforces it, compliance stops depending on individual discipline: there is no button that opens a bid early, no shared inbox where prices can leak, and no ambiguity about what arrived on time. Suppliers trust the process because the rules are the same for everyone.